تنظیم قرارداد حرفه ای و تضمین شده + چت آنلاین اختصاصی با کارشناس

اهمیت قراردادها از نگاه هیچ کسب‌وکاری پوشیده نیست؛ چرا که علاوه بر سندیت داشتن برای طرفین، شما میتوانید تعهدات و توافقات خود را به‌صورت شفاف و مکتوب درج کنید تا اگر در طول اجرای قرارداد با مشکل مواجه شدید بتوانید از قرارداد خود به‌عنوان یک توافقنامه کمک بگیرید. 

فلذا نگارش و تنظیم قرارداد به صورت حرفه‌ای، به گونه ای که بتوان مفاد آنرا برای طرفین قرارداد از حیث قانونی و فنی تضمین کرد، کاری است که از عهده هرکسی برنمی‌آید. فلذا در متن حاضر سعی داریم نکات تنظیم قرارداد حرفه ای را برشماریم و برای شما عزیزان امکان ارتباط آنلاین و اختصاصی با کارشناسان سامانه دادگام و همچنین سفارش قرارداد هوشمند را فراهم آوریم. 

سامانه درخواست تنظیم و صدور قرارداد + آموزش مراحل درخواست قرارداد

1: وارد بخش تنظیم قرارداد آنلاین سامانه شدید، پس از مشاهده فیلم سامانه درخواست صدور قرارداد، بر روی فیلد سفارش قرارداد کلیک نمایید. 

2: سپس، بر روی شروع قرارداد کلیک کرده، و اطلاعات درخواستی سامانه را جهت تنظیم قرارداد ذکر نمایید و در آخر گزینه ثبت پاسخ سوالات را بزنید. 

حال باید صبر نمایید تا قرارداد درخواستی شما پس از بررسی اطلاعات وارده، توسط متخصصین سایت دادگام تنظیم شود. 

مهم ترین نکات در نحوه تنظیم قرارداد

برای تنظیم قرارداد حرفه‌ای، نکاتی توسط قراردادنویس باید رعایت گردد: 

1: توجه به جنبه های مختلف یک قرارداد

هر قراردادی ابعاد مختلفی دارد و برای تنظیم یک قرارداد حرفه‌ای باید طرفین یا شخص قراردادنویس، پیش از انعقاد قرارداد، به تمام این ابعاد توجه کند، مانند ابعاد حقوقی، فنی و تخصصی، مالی، بازرگانی و.... . برای مثال:

1_ جنبه فنی: برای خرید یک قطعه صنعتی توسط یک شرکت، باید ابتدا آن قطعه توسط کارشناسان بررسی و آزمایش شود؛

2_ جنبه بازرگانی: سپس مراحل خرید آن کالا مانند مذاکره، نحوه خرید و ثبت، ترخیص کالا و.... باید طی شود؛ 

3_ جنبه مالی: همچنین باید نحوه تأمین مالی و بیمه قرارداد یا مالیات ارزش افزوده بررسی شود؛ 

4_ جنبه حقوقی: در آخر باید مواردی مانند ضمانت‌اجراهای قراردادی، اثر فورس ماژور، شروط و تعهدات طرفین، قانون حاکم یا مرجع حل اختلاف و..... پیش‌بینی گردد. 

2: شناسایی چالش ها و ارائه راهکارهای خاص هر قرارداد

باید توجه داشت که پیش از انعقاد قرارداد باید چالش‌های احتمالی که در آینده ممکن است رخ دهد شناسایی شود و برای هر چالشی، راهکار مناسبی نیز پیش‌بینی گردد. 

3: اعتبار سنجی

پیش از نگارش و تنظیم هر قرارداد، باید طرف قرارداد «اعتبارسنجی» شود که چقدر اولاً، میخواهد و دوماً، میتواند تعهدات قراردادی را اجرا کند. برای سنجش این موضوع باید سوابق و عملکرد طرف مقابل در گذشته را بررسی نمود یا اینکه در مقیاسی کوچکتر با وی همکاری کرد. 

4: مکتوب کردن توافقات

در اهمیت کتابت همین بس که بلندترین آیه قرآن بر نوشتن توافقات تاکید و توصیه نموده است (آیه ۲۸۲ سوره بقره)؛ از منظر حرفه وکالت هم باید اذعان داشت که یک خط در قرارداد برای احقاق حق گاه بهتر از ۱۰۰ صفحه لایحه ای است که بهترین وکیل شهر بنویسد.

نوشتن مفاد توافقات طرفین فوایدی دارد از جمله: 

1- نشانگر میزان جدیت اشخاص در اجرای تعهدات است

2- از سوءتفاهم جلوگیری می کند

3- مانع فراموشی توافقات است

4- بهترین دلیل برای اثبات واقعیت است

به دلایل فوق گفته می شود که:« نوشته بهترین شاهد است». 

نکته آخر اینکه همچنین نوشته اصولاً لزومی ندارد که رسمی باشد بلکه نوشته عادی هم معتبر است (مفهوم مخالف مواد ۴۷ و ۴۸ قانون ثبت)؛ البته سند رسمی امتیازاتی دارد که سند عادی فاقد آن است؛ هم چنین اصولاً لزومی ندارد که سند کاغذی باشد بلکه سند الکترونیکی هم معتبر است مانند پیامک به استناد قانون تجارت الکترونیکی. 

5: توجه به قالب و محتوای قرارداد

با توجه به هدف از انعقاد عقد و صلاحیت و ویژگی های طرف قرارداد و همچنین آثار قانونی هریک از عقود معین، باید قالب قانونی مناسبی برای توافقات طرفین انتخاب شود؛ مطابق قاعده آزادی اراده در انتخاب عقود، اگرچه طرفین در انتخاب نوع عقد خود مختار هستند، ولی بعد از انتخاب عقدی خاص، احکام آن عقد بر رابطه طرفین بار خواهد شد که ممکن است طرفین یا یکی از آنها از آن ناآگاه باشند. 

درخصوص محتوای قراردادها نیز باید افزود که طرفین قراردادها، اصولاً میتوانند هر محتوایی را که بخواهند اختیار کنند، مانند اینکه کسی بخواهد ماشین خود را نقدی یا اقساطی بفروشد؛ اما باید دانست که مفاد توافقات طرفین نباید:

1- مخالف با قوانین امری و موازین شرعی باشد،

2- شرطی باشد که خلاف مقتضای عقد باشد، یعنی مخالف اصلی ترین اثر آن عقد باشد (مثلا اصلی ترین اثر عقد بیع، ایجاد مالکیت برای خریدار است)، 

3- شرط مجهولی که جهل به آن موجب جهل به عوضین شود باشد.

چراکه اگر چنین شود و در قراردادی مفاد توافق طرفین موارد بالا باشد، قرارداد محکوم به بطلان است. 

6: واضح بودن مفاد قرارداد

یک قرارداد حرفه‌ای باید کامل و جامع بوده و تمامی جنبه های همکاری قراردادی که در مورد اول ذکر شد را پوشش دهد. در نتیجه، اگر با قراردادی مواجه شدید که کلی‌ست و در زمینه خود دقیق نیست، باید بدانید که این قرارداد، یک قرارداد حرفه‌ای نیست. از سویی دیگر قرارداد باید ساده و خلاصه، در عین حال واضح و قابل درک باشد.

7: مشخص کردن تعهدات طرفین قرارداد

از نظر حقوقی، قراردادی جامع است که تعهدات و وظایف هر یک از طرفین قرارداد به صورت دقیق و همراه با جزئیات مشخص باشد. دلیل اهمیت این موضوع این است که هر یک از طرفین قرارداد تنها می‌تواند انتظار انجام موردی را از طرف مقابل داشته باشد که در ذیل قرارداد درج شده باشد.

برای مثال در یک قرارداد استخدامی، کارفرما یا صاحب کار تنها حق دارد مستخدم خود را در قبال عدم انجام کاری بازخواست کند که در متن قرارداد به آن اشاره شده باشد یا به طور ضمنی از مفاد قرارداد برآید. در غیر این صورت شخصی که استخدام شده تعهدی نسبت به انجام آن کار نخواهد داشت. 

8: نحوه نگارش تعهدات قراردادی

برای تنظیم یک قرارداد، تعهدنامه یا صورت جلسه خوب، حداقل باید پنج مطلب زیر مشخص گردد:

1- متعهد کیست؟

2- ذینفع تعهد کیست؟

3- موضوع تعهد چیست و با چه کیفیتی باید اجرا شود؟

4- مدت تعهد چقدر است؟ و مکان اجرای آن کجاست؟

5- ضمانت اجرای نقض تعهد چیست؟ 

9: اشتباهات متداول در تنظیم قراردادها و راه‌حل ها

بسیار دیده شده است که طرفین قرارداد یا برخی از تنظیم کنندگان، دچار اشتباهات فاحشی شده اند که در ادامه مسیر همکاری آنها را دچار چالش و مشکلاتی کرده است. حال به مشکلات و راهکارهای آنها میپردازیم: 

1- ابهام در بند مالی (مبلغ، نحوه و کسورات)؛ راه‌حل: نوشتن جدول پرداخت و قید صریح مسئولیت مالیاتی/بیمه.

2- کپی‌برداری صرف از نمونه‌های اینترنتی؛ راه‌حل: استفاده از الگو به‌عنوان چارچوب، اما بازنویسی متناسب با پروژه و ریسک‌ها.

3- نداشتن ضمانت اجرای شفاف یا مرجع حل اختلاف؛ راه‌حل: تعیین وجه‌التزام منطقی و قید مرجع داوری یا دادگاه. 

10- تعریف کردن اصطلاحات تخصصی

توجه داشته باشید که در صورتی که قرارداد شما از جمله قراردادهای تخصصی مثل قراردادهای مربوط به پروژه های نفت و گاز می باشد، مطمئناً شامل کلماتی خواهد بود که عموم مردم متوجه آن نمی شوند. در چنین مواردی بهتر است در قرارداد خود با استفاده از مشاوره حقوقی با افراد متخصص و با تجربه در تنظیم قرارداد، بندی را به نام تعاریف اضافه کنید و در این بند، واژه های تخصصی را تعریف نمایید و موضوعات کلیدی را مورد اشاره قرار دهید.

سوالات متداول

1- بخش‌های کلیدی هر قرارداد چیست؟

1. عنوان و مقدمه شفاف (نوع قرارداد + هدف).

2. مشخصات و اهلیت طرفین (کدملی، نشانی؛ برای شرکت‌ها: روزنامه رسمی و سمت امضاکننده).

3. موضوع قرارداد کاملاً مشخص و قابل اجرا.

4. مدت قرارداد و شرایط تمدید/اتمام.

5. مبلغ، نحوه پرداخت، زمان‌بندی و کسورات قانونی (مالیات/بیمه).

6. تعهدات مشخص و قابل‌سنجش (در صورت نیاز KPI یا جدول زمان‌بندی)

7. تضمین‌ها/وجه‌التزام/ضمانت‌نامه بانکی.

8. محرمانگی و مالکیت فکری (IP).

9. فورس‌ماژور و نحوه برخورد با حوادث غیرقابل پیش‌بینی.

10. حل اختلاف (داوری یا دادگاه) و قانون حاکم.

11. امضا (و در صورت نیاز قید «امضای الکترونیکی مطمئن»).

2- قالب ماده‌نویسی هر قرارداد چگونه است؟

1. ماده ۱  تعاریف و تفسیر

2. ماده ۲  مشخصات و سمت طرفین

3. ماده ۳  موضوع و دامنه کار

4. ماده ۴  مدت و تحویل‌ها

5. ماده ۵  مبلغ، نحوه پرداخت و کسورات

6. ماده ۶  تعهدات طرفین

7. ماده ۷  تضامین/وجه‌التزام

8. ماده ۸  محرمانگی و حقوق مالکیت فکری

9. ماده ۹  فورس‌ماژور

10. ماده ۱۰  فسخ/انحلال/اقاله

11. ماده ۱۱  حل اختلاف/داوری

12. ماده ۱۲  سایر (قانون حاکم، نحوه ابلاغ، تعداد نسخ)

3- مزایای استفاده از سامانه دادگام چیست؟

همانطور که در مقاله بهترین سایت های حقوقی در ایران + جدول مقایسه خدمات برای شما عزیزان شرح داده شد، سامانه دادگام نسبت به دیگر سایت ها، دارای:

1. خدمات حقوقی هوشمند

2. تنظیم قرارداد

3. تنظیم سایر لوایح قضایی

4. حضور در جلسه تنظیم قرارداد

5. کارشناسی قرارداد

6. کارشناسی سایر لوایح قضایی

7. شخصی سازی خدمات حقوقی

8. مقالات حقوقی

9. مشاوره حقوقی

می باشد. 

4- هزینه تنظیم قرارداد سامانه دادگام چگونه است؟

هزینه تنظیم قراردادهای مختلف با توجه به موضوع قرارداد و شرایط آن متفاوت است و هر قرارداد هزینه تنظیم مجزا دارد.

5- آیا قراردادهای شفاهی دارای اعتبار هستند یا خیر؟

بله، قراردادهای شفاهی نیز همانند قراردادهای کتبی معتبر و دارای اثر قانونی هستند، ولی در مرحله اثبات مفاد توافقات شما را با مشکلات زیادی مواجه می‌کنند.