قرارداد جعاله انجام امور ثبتی

با توجه به مشغله ی زیاد، نداشتن تخصص در امور ثبتی و......، افراد مجبور به واگذاری نمایندگی به دیگر افراد می‌شوند تا افراد مذکور اقدام به پیگیری و اجرای امور ثبتی در اداره ثبت و ادارات مرتبط با آن کنند. این توافق میان افراد در دل خود عقود جعاله و وکالت را به همراه دارد.

قرارداد جعاله چیست؟

شاید اولین سوالی که به ذهن متبادر ‌شود این باشد که قرارداد جعاله یعنی چه؟

مستند قانونی جعاله ماده 561 ق.م است. به موجب این ماده در قرارداد جعاله، شخصی (جاعل) در مقابل طرف قرارداد خود (عامل) مکلف به پرداخت اجرتی معلوم یا تقریبا معلوم در برابر کاری معین یا مردد (تقریبا معین) می‌شود.

برای درک مطلب بالا به مثال زیر دقت کنید:

شخصی (جاعل) آگهی ای را منتشر نموده که محتوای آن اینچنین است:

انگشتر عقیق قرمز با رکاب نقره به همراه یک عدد ساعت کاسیو تقویم دار نقره ای گم شده است، هرکس (عامل) بتواند هر دو یا یکی از آن دو را پیدا کرده و تحویل نماید ده درصد قیمت آنچه را که پیدا کرده به عنوان اجرت دریافت خواهد کرد.

در مثال بالا، مخاطب آگهی عموم مردم هستند، این قرارداد با طرف غیر معین منعقد شده است.

هرکس که زودتر عمل یافتن را انجام داده باشد و آن را تحویل به صاحب مال نماید مستحق دریافت اجرت و صاحب مال مکلف به پرداخت است.

در مثال بالا، به صورت دقیق تعیین نشده که شخص چه کاری باید انجام دهد و به صورت مردد و تقریبا معین مشخص نموده که یا هر دو یا هرکدام را که شخص پیدا کرد تحویل دهد (علم اجمالی به عمل).

در مثال فوق، به صورت دقیق اجرت آن تعیین نشده بلکه گفته شده 10 درصد پرداخت می‌شود یعنی حدودا اجرت شخص مشخص است، این مورد درباره قرارداد جعاله و برخی از عقود دیگر موجب بطلان قرارداد نخواهد شد.

قرارداد شما میتواند با طرفی معین منعقد شود و طرف قرارداد عموم مردم نباشند.

نکته ای که باید در انعقاد قرارداد پیگیری و انجام امور ثبتی به آن توجه شود این است که در کنار قرارداد جعاله امور ثبتی باید قرارداد وکالتی را در دفتر ثبت اسناد رسمی با موضوع پیگیری و انجام تمام امور ثبتی موکل یا موضوع مورد انتخاب طرفین، منعقد شود زیرا کارمندان و مسئولان اداره ثبت و دیگر ادارات در هر مرحله، از عامل مدرک مثبت سمت یا ذی حق بودن را تقاضا می‌کنند و راهی جز ارائه وکالتنامه رسمی نیست.

همینطور می‌توان تنها عقد وکالتنامه را منعقد نموده و اجرت وکیل در امور ثبتی را در همان وکالتنامه رسمی بدون انعقاد قرارداد جعاله تعیین کرد، اما پیشنهاد می‌شود در کنار قرارداد وکالت، قرارداد جعاله نیز منعقد شود و اجرت و جزئیات توافق در قالب عقد جعاله بیان شود.

-مشخصات طرفین:طرفین قرارداد جعاله مشخصات خود را به صورت دقیق ذکر نمایند.

مثل: نام، نام خانوادگی، کد ملی، نام پدر، آدرس محل سکونت و کسب و.....

-موضوع معامله مشخص شود، اجرت به صورت معلوم و یا تقریبا معلوم و عمل عامل نیز همینطور.

به طور مثال به متن زیر دقت کنید:

با توجه به وکالت نامه شماره ...........، اقای ........ (عامل) مکلف به پیگیری و اجرای تمام امور مربوط به درخواست ثبت سند ملک........ با شماره پلاک ....... به آدرس ..................................... در اداره ثبت اسناد و املاک و پیگیری مراحل مختلف آن در تمام ادارات دیگر می‌باشد. با اخذ سند و اتمام کامل مراحل ثبت سند و حصول نتیجه عامل مستحق دریافت ....... درصد از مبلغ روز ملک خواهد بود. 

-تعهدات طرفین ذکر شود.

به طور مثال:

تعهدات جاعل:

1- جاعل مکلف است پس از اخذ سند توسط عامل مبلغ تعیین شده را نقدا طی ...... روز/هفته آماده و تحویل عامل نماید.

2- جاعل مکلف است تمام مدارک لازم برای پیگیری در اداره ثبت را آماده و تحویل عامل نماید.

تعهدات عامل:

 عامل مکلف است نهایتا  طی ....... ماه/سال سند را اخذ نموده و تحویل جاعل نماید مگر آنکه حادثه غیر قابل پیش بینی مثل عدم کفایت مدارک برای اخذ سند و یا به طور کلی هر عامل خارج از اراده شخص عامل که باعث اتلاف زمان می‌شود، رخ دهد.

-مدت قرارداد: همانطور که در مثال فوق مشخص است بهتر است در تمامی قرارداد های جعاله برای جلوگیری از سو استفاده عامل مدت معینی در قرارداد ذکر شود.

-شروط ضمن عقد مورد توافق طرفین مثل: اسقاط تمام یا بعضی از خیارات.

-تعیین وجه التزام برای عدم انجام تعهد یا تاخیر در انجام آن توسط طرفین.

مثال: چنانچه عامل تعهد خود را به طور کلی انجام ندهد مبلغ ......... را به عنوان خسارت به جاعل خواهد پرداخت و چنانچه سند را با تاخیر به جاعل تحویل نماید به ازای هر روز تاخیر مبلغ ........ به عنوان خسارت به جاعل خواهد پرداخت (در صورت عدم وجود توجیه قانونی یا مذکور در قرارداد).

-امضای طرفین به همراه تاریخ.

همانگونه که بیان شد در کنار قرارداد جعاله باید قرارداد وکالت رسمی نیز منعقد شود که نمونه آن خواهد آمد.

نمونه وکالتنامه رسمی انجام امور ثبتی:

در نهایت به شما پیشنهاد می‌شود برای انعقاد قرارداد جعاله انجام امور ثبتی، از مشاوره آنلاین استفاده نموده و از وکلا و متخصصین این مجموعه اخذ مشورت نمایید.

سوالات متداول

1-آیا امکان انعقاد قرارداد وکالت عادی وجود دارد؟

خیر، به دلیل عدم تصدیق وکالت عادی، کارمندان اداره ثبت اعتباری برای آن قائل نیستند.

2-آیا جعاله نیز باید به صورت رسمی منعقد شود؟

خیر، لزومی به ثبت رسمی آن وجود ندارد زیرا که این قرارداد در صورت به وجود آمدن اختلاف برای مراجع داوری و قضایی معتبر خواهد بود.

3-آیا راهی وجود دارد که طرفین نتوانند قرارداد را با یک اراده منحل کنند؟

بله، با اطلاع سردفتر از این توافق و اندراج وکالت ضمن عقد لازم خارج، استعفای وکیل و عزل کردن وکیل ساقط می‌شود. برای عقد جعاله عادی نیز می‌توانید جعاله را ضمن عقد لازم خارج درج کنید. تا قبل از اتمام عمل توسط عامل هر یک از طرفین امکان فسخ معامله را دارند، بنابراین شما می‌توانید ابتدا جعاله را بین خود منعقد کنید، سپس عقد بیعی را منعقد نموده و ضمن آن شرط کنید که طرفین حق فسخ خود را در عقد جعاله ی مربوط به....... ساقط کردند.