قرارداد طراحی گرافیکی مورد نیاز کسب و کار ( لوگو ، هویت بصری و... )

قرارداد طراحی و گرافیک (Graphic design contract)یک سند رسمی است که بر اساس ماده ۱۰ قانون مدنی تنظیم شده و همکاری میان یک شرکت و یک مجری (طراح یا گرافیست مستقل) را تعریف می‌کند.

 موضوع این قرارداد، طراحی، ایده‌پردازی و گرافیک موارد درخواستی شرکت است .این قرارداد به دلیل استقلال مجری، رابطه کارگری و کارفرمایی ایجاد نمی‌کند و به همین دلیل برای همکاری‌های پروژه‌ای و برون‌سپاری خدمات طراحی ایده‌آل است.

نمونه قرارداد طراحی گرافیک

ماده نخست: مشخصات طرفین قرارداد

قرارداد حاضر در تاریخ .../.../... فی‌مابین آقای/خانم .......... به شماره ملی .......... ، به نشانی .......... و به شماره تماس .......... که در این قرارداد کارفرما نامیده می‌شود از یک طرف، و آقای/خانم .......... به شماره ملی ..........، به نشانی .......... و به شماره تماس .......... که در این قرارداد گرافیست نامیده می‌شود از طرف دیگر، در محل .......... منعقد گردید.

ماده دوم: موضوع قرارداد 

موضوع قرارداد عبارت است از طراحی و تولید لوگو و نشانه تجاری بر مبنای پیش فرض های کارفرما که مشروح آن به پیوست قرارداد حاضر است، به همراه ..... عدد اتود اولیه در توالی زمانی مقرر شده تا حصول نتیجه دلخواه و مدنظر کارفرما می باشد.

ماده سوم: حق الزحمه قرارداد

1- هزینه طراحی لوگو و نشانه برای اتودهای اولیه مطابق با توالی زمانی مقرر شده و فرم پیوستی به قرارداد، مجموعاً به ارزش ..... ریال تعیین می گردد.

2- هزینه طراحی لوگو و نشانه تجاری استارتاپ در صورت تأیید کارفرما، به ارزش ..... ریال تعیین می گردد.

3- هزینه کل انجام موضوع قرارداد اعم از اتودهای اولیه و نیز ارائه طرح نهایی معادل .... ریال تعیین می گردد.

ماده چهارم: شرایط پرداخت 

1- مبلغ ...... ریال معادل ..... درصد از کل ارزش قرارداد در هنگام عقد قرارداد پرداخت می گردد.

2- مبلغ ...... ریال معادل ...... درصد از کل ارزش قرارداد پس از  ارائه طرح های اولیه پرداخت می گردد.

3- مبلغ ...... ریال معادل ...... درصد از کل ارزش قرارداد پس از تأیید طرح منتخب از سوی کارفرما پرداخت می گردد.

4- و در نهایت مبلغ ...... معادل ...... درصد از کل ارزش قرارداد پس از ارائه طرح نهایی و تأیید کارفرما نسبت به انجام بی عیب و نقص موضوع قرارداد پرداخت می گردد.

ماده پنجم: مدت قرارداد

1- به منظور ارائه طرح های اولیه پس از دریافت اطلاعات نسبت به پیش فرض ها و مدنظرهای کارفرما، به مدت ..... روز کاری می باشد.

2- زمان بررسی و اظهار نظر و تأیید نهایی طرح های اولیه توسط کارفرما، به مدت ..... روز کاری می باشد.

3- مدت زمان نهایی به منظور تحویل طرح و لوگوی نهایی پس از تأیید کارفرما، به مدت .... روزکاری می باشد.

تبصره 1- در صورتی که در زمان های مقرر شده گرافیست تعهدات پذیرفته شده را انجام ندهد و مدت ارائه طرح های اولیه یا طرح نهایی از زمان تعیین شده تجاوز کند، به ازای هر روز کاری می بایست ...... ریال به عنوان وجه التزام به کارفرما پرداخت کند.

تبصره 2- در صورت که طرفین قرارداد در اثنای مدت اجرای قرارداد توافقی خلاف بندهای مقرر در این ماده نمایند و نسبت به افزایش یا کاهش مدت زمان تعیین شده، اقدام کنند، تغییرات اخیر ایشان لازم الاجرا و ملاک عمل است.

ماده ششم: تعهدات و حقوق گرافیست

1- گرافیست متعهد می گردد مادامی که اطلاعات پیوستی به قرارداد در خصوص پیش فرض ها و الگوهای مدنظر کارفرما نسبت به طراحی لوگو و نشانه استارتاپ را در اختیار گرفت، در بازه زمانی مقرر در ماده 5 نسبت به طراحی طرح های اولیه و نهایی اقدام کند؛

2- طراح متعهد می گردد مطابق با مفاد مندرج در ماده 2، به تعداد ..... طرح اولیه از لوگوی استارتاپ را در بازه زمانی مقرر شده در اختیار کارفرما قرار دهد؛ در صورتی که هیچ یک از طرح ها مورد تأیید کارفرما قرار نگرفت ایشان .... روز کاری مهلت دارد تا طراح های دیگری را طراح و ارائه دهد.

 در صورتی که کارفرما طرح های ثانویه ارائه شده را نیز رد نماید، معادل وجه دریافتی تا این مرحله به عنوان حق الزحمه انجام کار ایشان لحاظ می گردد و قرارداد خاتمه یافته تلقی می گردد. البته در صورت تحقق این امر، کارفرما حق بر استفاده از طراح های اولیه ارائه شده را ندارد؛

3- اطلاعات و اسنادی که نسبت به طراحی لوگو یا نشانه استارتاپ در اختیار گرافیست قرار می گیرد در ید ایشان وصف مال امانی را داراست و ایشان می بایست بر مبنای اصل محرمانگی در حفظ و حراست از عدم انتشار آن اطلاعات بکوشد. در غیر اینصورت ایشان نسبت به زیان و خسارت وارده به کارفرما از قِبل تخلف خویش مسئول می باشد؛

4- گرافیست محق است پس از طراحی لوگو یا نشانه تجاری استارتاپ و تأیید کارفرما و پایان یافتن موضوع قرارداد، پس از به کارگیری آن لوگو از سوی کارفرما، مجری نیز بتواند به منظور ارائه فعالیت های کاری خویش از آن ها به منظور نمایش گذاشتن بهره گیرد؛

ماده هفتم: تعهدات و حقوق کارفرما 

1- کارفرما متعهد می گردد در کوتاه ترین زمان ممکن فرم پیوستی قرارداد که شامل پیش فرض ها و متد های مورد نظر خویش را در اختیار مجری قرار دهد و هر گونه تأخیر در آن، مسئولیتی از بابت تأخیر در ارائه طرح های اولیه و نهایی بر ذمه مجری نخواهد بود؛

2- پس از اینکه مجری در انقضای بازه زمانی ارائه طرح های اولیه نسبت به ارائه آن ها اقدام نماید، کارفرما موظف است یک از طرح ها را انتخاب نماید. در صورت انتخاب یکی از طرح ها توسط کارفرما، ایشان دیگر حق بر سایر طرح های انتخاب نشده ندارد؛

3- در صورتی که کارفرما طرح نهایی را تأیید نمود، متعاقباً درخواست تغییر یا اصلاح در طرح را نماید، ملزم است نسبت به اصلاحات جدید هزینه ای مجزا پرداخت نماید که با توافق فی مابین تحقق می یابد؛

4- کارفرما متعهد می گردد کلیه تعهدات مالی ذیل ماده 4 را در بازه های زمانی مقرر شده انجام و مبالغ را پرداخت نماید؛

5- کلیه کسورات اعم از مالیات، هزینه های اضافی و .... بر عهده کارفرما می باشد و مبلغ نهایی قرارداد بدون احتساب کسورات ذکر شده به مجری پرداخت می گردد؛

ماده هشتم: موارد فسخ قرارداد

1- انتقال موضوع قرارداد به شخص ثالث به منظور طراحی لوگو یا نشانه استارتاپ از طرف گرافیست.

2- عدم رعایت بازه های زمانی مقرر شده و نقض تعهدات زمانی.

3- تأخیر در شروع انجام موضوع قرارداد پس از دریافت اطلاعات و اسناد مرتبط با پیش فرض های طرح ها بیش از ............... روز از تاریخ ابلاغ قرارداد.

ماده نهم: اختلافات ناشی از قرارداد 

کلیه اختلافات، نسبت به طراحی و تولید لوگو یا نشانه تجاری استارتاپ در ابتدا، میانه یا پایان اجرای موضوع قرارداد ابتدائاً تلاش می شود از طریق مذاکره و سازش میان طرفین قرارداد حل و فصل گردد. در صورتی که پس از مدت ...... روز از تاریخ مذاکرات و سازش میان طرفین، مناقشه همچنان ادامه داشته باشد، اختلاف به منظور حل و فصل به داوری ارجاع می گردد. 

ماده دهم: فورس ماژور

در صورتی که برای یکی از طرفین قرارداد شرایط ویژه و خارج از اراده ای حادث گردد که ادامه همکاری در جهت اجرای موضوع قرارداد را غیر ممکن سازد، ایشان می تواند با رعایت اصل محرمانگی نسبت به اطلاعات و اسرار از ادامه همکاری انصراف دهد.

ماده یازدهم: نُسخ قرارداد 

قرارداد حاضر در .... نسخه و یازده ماده با اعتبار واحد هر نسخه تنظیم شده و برای طرفین آن لازم الاجراست.

این قرارداد بهتر است توسط یک وکیل متبحر و باتجربه تهیه شود تا حقوق و تعهدات هر دو طرف را مورد حمایت قرار داده و از وقوع اختلافات احتمالی آینده جلوگیری کند. به همین جهت به شما پیشنهاد می‌کنیم از قرارداد طراحی گرافیکی در سایت دادگام که توسط متخصصین امور قراردادها منعقد شده است، استفاده نمایید.

ارکان قرارداد طراح گرافیک

هر قرارداد صحیح و معتبر متشکل از ارکانی است که بدنه آن را تشکیل می‌دهد. قرارداد طراحان گرافیک نیز از این قاعده مستثنی نبوده و شامل موارد زیر می‌باشد:

طرفین قرارداد: این بخش شامل نام و آدرس طراح (یا شرکت طراحی) و مشتری (شرکت یا فردی که نیاز به طراحی لوگو دارد) است و اطلاعات تماس طرفین را شامل می‌شود.

موضوع قرارداد: این بخش شامل توضیح کاملی از موضوع طراحی گرافیکی است، از جمله جزئیات در مورد نیازها، الزامات، و توقعات مشتری از پروژه می‌باشد.

زمانبندی و مهلت‌ها: این بخش شامل تاریخ‌های مربوط به تحویل پروژه، مهلت‌ها و زمان‌هایی است که طرفین باید پیشرفت کار و تحویل‌های بعدی را مورد رعایت قرار دهند، است.

مبلغ قرارداد و نحوه پرداخت: بند مذکور شامل مبلغ کل قرارداد، شیوه پرداخت (از جمله مبلغ پیش پرداخت و پرداخت‌های مراحلی) و هر گونه هزینه اضافی که ممکن است پیش آید، می‌باشد.

حقوق مالکیت معنوی: این بخش تعیین می‌کند که کدام طرف حقوق مالکیت معنوی بر لوگو و طرح‌های طراحی شده را داراست و آیا حق انحصاری برای استفاده از طرح ها در اختیار مشتری است یا خیر.

تعهدات طرفین: این بخش شامل تعهدات و وظایف طرفین، از جمله تعهدات طراح در ارائه موضوع قرارداد در تاریخ‌ها و شرایط مشخص شده و تعهدات مشتری در ارائه اطلاعات و بازخورد لازم برای پیشرفت پروژه است.

تعهدات کیفی: این ماده نشان می‌دهد که طرفین چه الزاماتی را در خصوص کیفیت و استانداردهای طراحی باید رعایت کنند، از جمله استفاده از نرم‌افزارها و ابزارهای مناسب برای انجام کار و رعایت قوانین و مقررات مربوطه.

تغییرات و اصلاحات: این بخش تعیین می‌کند که چه میزان تغییرات و اصلاحاتی می‌تواند در طراحی لوگو اعمال شود و چه هزینه‌هایی برای این تغییرات و اصلاحات ممکن است دریافت شود.

قوانین و مقررات: تعیین قوانین و مقررات مربوط به قرارداد طراحی گرافیک، از جمله حقوق مالکیت معنوی، حقوق تصویر و مقررات مربوط به قوانین حریم خصوصی و امنیت داده‌ها در این ماده مورد بررسی قرار می‌گیرد.

فسخ قرارداد: این قرارداد عقدی لازم است به این معنا که به جز موارد مصرح قانونی یا انواع خیارات، نمی‌توان آن را به صورت یک طرفه فسخ نمود. به همین جهت طرفین در این بخش شرایط و مواردی را برای ایجاد حق فسخ در نظر می‌گیرند.

تضمینات: این بخش شامل هر گونه تضمیناتی است که یکی از طرفین ممکن است به عهده بگیرد، از جمله تضمینات کیفیت، عملکرد و تحویل به موقع.

تعارض و حل اختلاف: بند مذکور تعیین می‌کند که چه روش‌هایی برای حل اختلافات و تعارضات ممکن است به کار گرفته شود، از جمله تعیین داوری در قرارداد و یا حل اختلاف قضایی.

این عناصر به طور کلی بخش‌های اصلی یک قرارداد گرافیکی می‌باشند و ایجاد هرگونه تغییرات و اصلاحات باید به صورت کتبی و با رضایت هر دو طرف ثبت و اعمال شود.

سوالات متداول

1- قرارداد طراحی هویت بصری چیست؟

قرارداد طراحی هویت بصری، یک توافق نامه رسمی بین یک طراح یا شرکت طراحی و یک مشتری است که در آن جزئیات مربوط به طراحی و توسعه هویت بصری یک برند یا شرکت مشخص می شود.

2- آیا تنظیم قرارداد طراحی گرافیک ضروری است؟

پروژه‌های طراحی گرافیک تجاری  معمولاً با سفارش کلامی انجام می‌شود و مشتری با توضیح دادن آن چیزی که تصور دارد، سفارش دیزاین گرافیک خود را به تیم طراحی گرافیک ثبت می‌کند و متأسفانه برخی از طراحان گرافیک نیز بدون عقد قرارداد شروع به انجام پروژه می‌کنند و در پایان کار به مشکلاتی نیز برخورد می‌کنند.

در تعریف گرافیک آمده است که گرافیک ترکیبی از هنر، علم و خلاقیت است و طراح باید از خواسته مشتری به‌صورت دقیق مطلع باشد. به همین دلیل توصیه می‌شود که قبل انجام پروژه، مشتری تمام خواسته‌های خود را از هدفی که دارد را به طور مکتوب ارائه دهد تا باتوجه‌ به درخواست او هزینه برآورد شود و همچنین بعد از تحویل پروژه تناقضی در سفارش و خدمات نباشد.

3- مزایا استفاده از قرارداد گرافیک چیست؟

۱. وضوح در انتظارات و نیازها

۲. حفظ هماهنگی و یکپارچگی برند

۳. ایجاد حس اعتماد و حرفه ای بودن

۴. مدیریت بهتر زمان و هزینه ها

۵. حفاظت از حقوق مالکیت فکری

۶. تسهیل در فرآیندهای بازاریابی و تبلیغات

۷. ارتقاء شناخت و تمایز برند در بازار